uAttend (MOD)

L'application mobile uAttend fonctionne en conjonction avec le système de temps et de présence connecté au cloud de uAttend. Les employés apprécient la commodité de donner des coups de poing dans la paume de la main, tandis que les administrateurs et les superviseurs gèrent facilement les fiches de présence. Pour une touche personnalisée, l'application affiche le logo de votre entreprise lors de la connexion une fois que vous l'avez ajouté à votre compte uAttend existant.

POINÇON INTELLIGENT
Les employés horaires peuvent pointer pour le travail, les déjeuners et les pauses. Tout est possible dans l'application! Pour rationaliser le processus, l'application affiche la prochaine option de perforation la plus probable disponible pour chaque employé. Quand quelqu'un est à sa pause déjeuner, il revient à l'écran pour qu'il se connecte depuis le déjeuner.Une fois poinçonné, l'employé verra le statut de son poinçon ainsi que l'heure, la date et le service dans lequel il est poinçonné. Ils peuvent même transférer des départements en appuyant simplement sur un bouton.

TRANSFERTS DE DÉPARTEMENT
Lors du transfert de départements, les employés sont invités à entrer le nouveau département ou à effectuer une recherche par nom. Une fois que vous le transférez, il vous fait automatiquement sortir de votre département existant et vous pointer dans le nouveau.

ACCÈS FACILE AUX CARTES DE TEMPS
Les employés autorisés peuvent consulter les fiches de présence actuelles et passées. Il est facile d'approuver ou d'envoyer par courrier électronique leurs fiches de présence à un superviseur ou à eux-mêmes en un instant.

AJOUT DE CONSEILS ET DE FRAIS
Les employés peuvent ajouter des pourboires et des dépenses directement depuis l'application. Cela est pratique à des fins de reporting et donc la paie peut gérer. Ajoutez des dépenses en fonction des codes de dépenses que votre compte a configurés. Suivez le gaz, les déjeuners d'équipe ou tout ce dont vous avez besoin en sélectionnant la catégorie et en ajoutant le montant. Une fois que tout est entré, vous pouvez filtrer par salaire brut, notes, pourboires et dépenses.

LAISSER DES NOTES
Gardez les voies de communication ouvertes en sachant que le personnel peut écrire une courte note à son superviseur à chaque coup de poing.

FONCTIONNALITÉS ADMINISTRATEUR / SUPERVISEUR
Les administrateurs et les superviseurs bénéficient d'une surveillance en temps réel du temps et de la présence des employés, quel que soit leur emplacement. L'application fournit une liste de tous les employés et leur statut de poinçon. En un coup d'œil, vous saurez qui est dedans, qui est absent et qui est porté disparu. Filtrez par différents statuts pour identifier qui est au déjeuner. Les administrateurs visualisent et modifient tous les départements tandis que les superviseurs visualisent et modifient les départements ou les employés dont ils sont responsables. Envoyez les fiches de présence par e-mail individuellement ou à plusieurs personnes.

ÉDITION DES CARTES DE TEMPS
Dans votre compte, vous pouvez filtrer par employé ou service pour renvoyer des résultats. Recherchez des employés pour afficher le salaire brut, les heures supplémentaires, les heures de prestations et plus encore. Envoyez par e-mail le résumé de la feuille de temps pour tous les employés et ajoutez des notes avant de l'envoyer.En tant qu'administrateur, vous pouvez modifier les points de repère, faciliter les points de repère de groupe, approuver les fiches de présence et même contacter le support directement depuis l'application Si vous modifiez votre période de paie après coup, il existe également un moyen de recalculer les fiches de présence.